Voor medewerkers

Vacature

Administratief/secretarieel

8 (€2268 - €3280)

24 / 32

30-04-2018

2018.048

Adviseur (Gemeente Almere)

Anette Verwoerd-ScheepstraGemeente AlmereTelefoon036 - 547 1845

Bestuurssecretaresse (2x) 24 en 32 uur

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

Heb jij een stevig HBO werk- en denkniveau? Ben je gewend te werken onder hoge tijdsdruk en flexibel inzetbaar? En heb je affiniteit of ervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Als secretaresse van de wethouder ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners. Je ondersteunt de wethouder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken.

Het secretariaat bestaat uit een team van zes secretaresses. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de wethouder in de ruimste zin van het woord. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de wethouder. Bij afwezigheid van je kamergenoot pak je dringende taken voor diens wethouder op.

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk aan en op een natuurlijke manier. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

Jouw achtergrond
· HBO werk- en denkniveau
· Ruime ervaring binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt
· Ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)

We bieden je een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende functie. Wij hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Naast veel ruimte om je te ontwikkelen, ontvang je:

· Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.376 (schaal 8 op basis van 36 urige werkweek)
· Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuze Budget van 16.8 %
· Een fijn team binnen een dynamische organisatie


Solliciteren