Voor medewerkers

Vacature

Administratief/secretarieel

7 (€1982 - €2901)

25,2

22-04-2018

17

Adviseur (Gemeente Noordoostpolder)

Esther van DongenGemeente NoordoostpolderTelefoon0527-633911

Medewerker Bestuurssecretariaat

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

Bij de gemeente Noordoostpolder zijn er verschillende stafafdelingen (clusters) voor de ondersteuning van onze primaire processen. Recentelijk zijn twee van deze clusters samengevoegd in een nieuw cluster Interne Dienstverlening. Dit nieuwe cluster omvat ruim 50 medewerkers verdeeld over vier teams: Informatiebeheer, Facilitair, Algemeen en Ondersteuning. Deze teams worden aangestuurd door een teamleider.

Dit is het team
Het team Ondersteuning ondersteunt het college van B&W, de directie en het management op het gebied van secretariaat en verschillende andere vakgebieden. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers (15 fte). Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van dit team.

Dit ga je doen
Het werkterrein speelt zich af in een dynamische omgeving dichtbij het bestuur. De huidige bestuursondersteuning bestaat uit drie medewerkers, die ieder een aantal directieleden, wethouders en burgemeester ondersteunen. Samen wordt gezorgd voor een dagelijkse bezetting en waar nodig vervang je elkaar.

Je werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, schriftelijke en mondelinge communicatie met interne en externe contacten en het verrichten van representatieve taken.
Je hebt een filterfunctie: je bepaalt aan de hand van prioriteit en urgentie of contact (telefonisch/persoonlijk) noodzakelijk is en koppelt terug. Je bent gastvrouw van het bestuur en de directie. Zij spreken en/of ontvangen mensen uit alle geledingen van de maatschappij, zoals organisaties van plaatselijk belang, externen en maatschappelijke organisaties. Van groot belang is het gevoel voor goede onderlinge verhoudingen, flexibiliteit, daadkracht, discretie, verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse.
Het gaat om een zelfstandige functie die belast is met de hectiek van alledag. Verder is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, waarbij politieke sensitiviteit een must is. Het bestuur en de directie moeten als het ware blind kunnen vertrouwen op de ondersteuning van de medewerkers.

Een echte teamplayer die breed inzetbaar is met de volgende competenties:
- je hebt een secretariële opleiding op MBO+/Hbo-niveau met minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsorganisatie
- je bent een initiatiefrijke teamspeler en je hebt een klantgerichte instelling
- je bent representatief
- je hebt gevoel voor politieke verhoudingen
- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MS officepakket
- je bent proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- het is jouw uitdaging om iedere vraag net een stapje voor te zijn
- een sterke mate van flexibiliteit is een must
- ervaring met het (digitale) besluitvormingsproces van het college van B&W is een pré

Het betreft een structurele functie voor 25,2 uur per week (70%), die in eerste instantie op basis van een tijdelijk dienstverband wordt ingevuld.
Je komt in een enthousiast en gedreven team, waarin de samenwerking en onderlinge betrokkenheid groot is. De functie is gewaardeerd op schaal 7, maximaal € 2.986,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform het CAR-UWO. Een reiskostenvergoeding voor het woon-werk verkeer behoort tot de mogelijkheden.
De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Solliciteren