Voor medewerkers

Vacature

Administratief/secretarieel

6 (€1766 - €2652)

28-36

28-03-2019

Adviseur (Gemeente Almere)

Anette Verwoerd-ScheepstraGemeente AlmereTelefoon036 - 547 1845

Secretaresse afdeling Contract & Advies | 28-36 uur | € 1.818 - € 2.729

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

Midden in alle hectiek ben jij de service verlenende secretaresse die zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer. Als secretaresse heb je een belangrijke en centrale rol. Je ondersteunt primair bij het agendabeheer van de afdelingsmanager en het MT van de afdeling. Je verzorgt interne- en externe correspondentie en ondersteunt bij de planning van het werk. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent vraagbaak voor de collega’s van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken.

Circa 2 dagen per week werk je t.b.v. de regionale aankoopcentrale.

De afdeling Contract & Advies
Per 1 januari 2019 is de afdeling Contract & Advies opgericht door het samenbrengen van de onderdelen Concern Inkoop & Aanbesteding, Aankoopcentrale, CLM, Subsidiebureau en Juridische Zaken. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de afdeling is het faciliteren en adviseren van het primaire proces bij de uitvoering van hun werkzaamheden op het gebied van inkoop en subsidies (in stad en regio), juridische zaken, contractbeheer en bezwaar en beroep. Het inregelen van werkwijze, procedures en wijze van samenwerken is daarmee een van de belangrijke opgaven voor 2019. Hierbij richten we ons niet alleen tot de werkwijze en wijze van samenwerken binnen de afdeling, maar juist ook op de wijze van werken en samenwerken met andere onderdelen binnen Almere.

De kracht van het verschil
Gemeente Almere streeft naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Talent als basis en diversiteit als kracht. Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit én de diversiteit van onze mensen.

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel, pro-actief, initiatiefrijk en beschikt over een dienstverlenende instelling.

Jouw achtergrond
Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau, aangevuld met opleiding(en) die gerelateerd zijn aan de functie van secretaresse.
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je werkt accuraat, klantgericht en ben in staat projectmatig te werken.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.

Wij belonen je inzet. In de eerste plaats met een inspirerende werkomgeving en een baan met impact. Als secretaresse bij gemeente Almere waarderen we dat in de vorm van een:
salaris van maximaal € 2.729 bruto per maand.
de mogelijkheid/ruimte om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.
reiskostenvergoeding voor auto of OV. Daarnaast heb je recht op extra reiskostenvergoeding op basis van de fiscaal voordelige 'uitruilregeling'.
dertiende maand en vakantiegeld, opgebouwd via een Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten.
uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer.
Bovenstaande arbeidsvoorwaarden horen bij een werkweek van 36 uur. Werk je liever 32 of 40 uur per week, dan is dat uiteraard bespreekbaar

Informeren en solliciteren
Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert? Stuur dan een mail naar carriere@almere.nl. Dan nemen we zsm contact met je op.

Solliciteren