Voor medewerkers

Vacature

-

32-36 uur

29-09-2019

Adviseur (Gemeente Lelystad)

Yvonne HeinrichsGemeente LelystadTelefoon14-0320

Beleidsmedewerker Huisvesting & Facilitair

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

Ben jij een echte facilitaire professional en weet je ideeën en afspraken te vertalen naar concrete plannen? Wil jij je bezig houden met facilitaire processen op operationeel en tactisch niveau? Wil je een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van het team en vooral aan de verbetering van onze facilitaire dienstverlening? Vind je het werken met en voor mensen een wezenlijk onderdeel van je werk? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!

Het team

Het team Huisvesting en Facilitair (HF) zorgt voor klantgerichte facilitaire dienstverlening aan alle medewerkers van onze organisatie en voor optimale en aangename huisvesting in het Stadhuis en onze buitenlocatie “de Wigstraat”.

HF is een zeer zelfstandig werkend team, met een goede onderlinge samenwerking. De aanwezigheid van verschillende onderdelen (Servicedesk, Mediaburo, Facilitaire medewerkers en Huisvesting) maakt team HF heel divers. Het team HF heeft een belangrijke plek in de organisatie en voert naast eigen operationele taken ook de regie op de uitbestede facilitaire diensten zoals onder andere schoonmaak, catering, beveiliging en gebouwonderhoud. Gezamenlijk ondersteunen en faciliteren wij de organisatie optimaal. Daarbij vormt de Facilitaire Servicedesk het hart van ons team. De Servicedesk is verantwoordelijk voor de optimale klantgerichte afhandeling van aanvragen, meldingen, wensen en storingen en is het centrale aanspreekpunt. Het team is volop in ontwikkeling, heeft de blik naar voren gericht en vindt het leuk om met elkaar deze verdere professionaliseringsslag te maken.

De functie

Als beleidsmedewerker huisvesting en facilitair bezit je een helicopterview, heb je oog voor trends en nieuwe ontwikkelingen en ben je in staat hiervan in samenhang met de dagelijkse werkstromen de vertaalslag te maken naar beleidsvoorstellen en besluitnotities.

Je omarmt afwisseling en bent in staat om je eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen. Je bent zelf in staat om, in overleg met collega’s, prioriteiten te bepalen en werkzaamheden daarop aan te passen.

Je werkt nauw samen met je collega beleidsmedewerker huisvesting en facilitair. Het accent van jouw functie ligt op het gebied van huisvesting terwijl die van je collega ligt op het gebied van facilitaire dienstverlening. Jullie stemmen ontwikkelingen en werkzaamheden op elkaar af en kunnen elkaar vervangen. Daarnaast heb je veel afstemming met de collega’s van de Servicedesk en gebouwbeheer evenals met de adviseurs en leveranciers die betrokken zijn bij jouw vakgebied en werkveld.

Jouw kracht

Dienstverlening zit in je DNA en flexibiliteit is een kernkwaliteit van je. Je vindt het niet erg als de dag anders loopt als gepland, maar zorgt er wel voor dat afspraken worden nagekomen en dat projecten en werkzaamheden tijdig zijn afgerond. Als beleidsmedewerker ben je in staat anderen te overtuigen en tegelijk het belang van de organisatie scherp voor ogen te houden. Vanuit jouw expertise zorg je voor gedegen oplossingen voor facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je weet hierbij ook je collega’s te enthousiasmeren voor nieuwe ontwikkelingen en andere werkwijzen.

Je bent resultaatgericht en maakt meters. Je doet wat je zegt, je bent daadkrachtig en tegelijk coöperatief. Je toont lef, durft mensen aan te spreken en beheerst diverse communicatiestijlen.

De belangrijkste werkzaamheden zetten we voor jou hieronder op een rij:
•je levert advies op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening en bent vraagbaak op deze thema’s voor de directe collega’s in het team;
•je vertaalt trends en ontwikkelingen naar de dagelijkse operatie;
•je geeft advies ten aanzien van, initieert en begeleid huisvestingsprojecten (o.a. werkplekconcepten, verhuizingen, herinrichting, herindeling, verhuur);
•je levert een bijdrage aan de formulering van beleid, team- en verbeterplannen op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening en je zorgt mede voor de implementatie en de naleving hiervan;
•je draagt zorg voor de inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire dienstverlening;
•je draagt (mede) zorg voor het contract- en relatiebeheer van het team;
•je draagt zorg voor de actualisatie van het meerjarig onderhouds- en investeringsplan en alle acties die hieruit voort komen;
•je voert regie op het gebouwonderhoud en stuurt leveranciers, technici en monteurs aan;
•je neemt deel aan projecten of fungeert als projectleider in het kader van je functie;
•je bewaakt de afgesproken kaders en werkprocedures met betrekking tot de dagelijkse operatie en de kwaliteit van het werk en de dienstverlening en doet voorstellen voor verbetering waar mogelijk;
•je signaleert tijdig knelpunten en risico’s binnen de deelvakgebieden en de uitvoering van het team als geheel;
•je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleider met betrekking tot de dagelijkse operatie en de kwaliteit van de dienstverlening;
•je ondersteunt en coacht mede de collega’s binnen het team ten aanzien van de dagelijkse dienstverlening, klantgerichtheid en verbetertrajecten;

Wij vragen
•hbo werk- en denkniveau
•een afgeronde opleiding hbo Facility Management (of vergelijkbaar)
•kennis van wet en regelgeving op het gebied van facilitaire zaken, BHV en Europese aanbestedingen
•kennis van gebouwonderhoud en gebouw- en werkplekinrichting
•ruime werkervaring in vergelijkbare functie(s) of functie(s) met vergelijkbare werkzaamheden
•ervaring in het schrijven van verbetervoorstellen en beleidsnotities
•ervaring met het ondersteunen van (of leidinggeven aan) een BHV-organisatie
•ervaring met het leiden van complexe (facilitaire) projecten
•woonachtig in of in de nabijheid van Lelystad i.v.m. piketdienst (1x per 4 weken).

Je bent een echte teamspeler, jouw werk is accuraat, je neemt initiatief en je weet je werk goed te organiseren. Je kunt goed omgaan met de waan van de dag, bent stressbestendig en weet het overzicht te behouden. Je bent toegankelijk, communiceert gemakkelijk en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Uiteraard heb je veel kennis van het vakgebied en ben je een professional in je werk. Ook heb je ruime ervaring met aanbestedingen. Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:
•proactief in denken en doen
•uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden
•empathisch vermogen
•doorzettingsvermogen
•analytisch vermogen
•financieel inzicht
•klant- en resultaatgericht
•kunnen plannen en organiseren
•flexibele houding en hands-on mentaliteit

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie

Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je direct terug in jouw werk. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie.

We bieden een aanstelling voor 32 tot 36 uur per week, flexibele werktijden en thuiswerken is in overleg mogelijk.

Het salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal schaal 10 (max. 4.225,- euro bruto op basis van een 36-urige werkweek).

Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van ruim 17%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof voor. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

En daarnaast zijn onze pluspunten:
•flexibiliteit werk/privé
•zeer goede thuiswerkmogelijkheden
•een ABP-pensioen
•laptop en smartphone van de zaak
•informele sfeer
•een verrassend vitaliteitsbeleid
•veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
•een inspirerende werkplek
•een station of (betaal) parkeergelegenheid op 2 minuten

Meer info

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Orly te Nuijl, beleidsmedewerker HF, of met Chris Blok, teamleider, op telefoonnummer 0320-278911.

Hebben we je enthousiast gemaakt en durf jij deze uitdaging aan? Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk op 29 september 2019.

De gesprekken zullen plaats vinden op 7 en 8 oktober.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Een assessment kan een onderdeel van de procedure vormen.



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteren