Voor medewerkers

Vacature

7 (€1982 - €2901)

36

22-10-2019

Adviseur (Gemeente Dronten)

Lesley van HeeGemeente DrontenTelefoon0321 - 388 672

Recordbeheerder

Heb je vragen dan kun je terecht bij de adviseur.


Solliciteren

De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Het thema “Dronten geeft je de ruimte” voert natuurlijk verder dan de fysieke ruimte in de gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten geldt: hier worden talenten benut!

Met zo’n 360 betrokken collega’s werken we in Dronten vanuit een gemeenschappelijke visie volgens de 4 V´s: Vertrouwen, Vakmanschap, Verbinding en Vernieuwingskracht. Het werk is ondergebracht in drie vakgebieden: Ruimtelijk Domein & Dienstverlening, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Namens het team Informatiemanagement & Facilitair (onderdeel van het vakgebied Bedrijfsvoering) zijn wij op zoek naar een collega in de functie van

Recordbeheerder
36 uur per week | salarisschaal 7 (maximaal € 3.083,- per maand bij een fulltime dienstverband + 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) met interessante mogelijkheden)

Binnen dit team ben jij één van de zes specialisten op het gebied van de documentaire informatievoorziening en het recordbeheer van de gemeente. We verwelkomen heel graag een accurate, klantgerichte collega!

Dit ga je doen
Als recordbeheerder met kennis van processen en ICT en vaardigheden op het gebied van communicatie en advies, ben je de schakel tussen de vakinhoudelijke teams van de organisatie en het ondersteunende team IMF.

Je taken bestaan – naast de gebruikelijke werkzaamheden als klasseren, archiveren en beheren van digitale informatie en archiefbescheiden – ook uit het actief begeleiden van interne klanten bij het zaakgericht en digitaal werken.

Functie-eisen en wensen
Deze functie vraagt naast vakmanschap om de volgende competenties:

• Je werkt zelfstandig en proactief;
• Je bent stressbestendig, klantgericht en geduldig;
• Je denkt en werkt procesmatig;
• Je kan goed luisteren;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent adviesvaardig;
• Je bent leergierig en houdt de ontwikkelingen in je vakgebied bij.

Eisen:
• Werk- en kennisniveau MBO+, inclusief afgeronde SOD I opleiding en aanvullende vakgerichte opleidingen, bijvoorbeeld de Leergang Aankomend Record manager;
• Ruime ervaring binnen het vakgebied Informatievoorziening/DIV;
• Kennis van de gemeentelijke organisatieprocessen en relevante wet- en regelgeving;
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en zaakgericht werken.

Wensen (pré):
• Kennis van en ervaring met het zaaksysteem Mozard, DMS MyCorsa NxT en Smart Documents;
• Werkervaring bij een gemeente.

Enthousiast?
We gaan met plezier het gesprek met jou aan!

Reageren is mogelijk tot en met dinsdag 22 oktober 2019. De eerste gesprekken zijn vinden plaats op maandagmiddag 28 oktober.

Heb je nog vragen?
Met inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Ina Zut (senior medewerker DIV): 14 0321 | i.zut@dronten.nl
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Hetty Jongenelen, adviseur HRM: 0321 388 161 | h.jongenelen@dronten.nl

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Hierbij merken we op dat interne kandidaten de voorkeur zullen hebben boven externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze publicatie stellen wij niet op prijs.

Solliciteren